• 14 août 2020

Parcours PLUS+ Édition COVID

Perfectionnement pour les membres, travailleurs dirigeants et gestionnaires – Édition spéciale COVID

Ces ateliers gratuits sont offerts en ligne via Zoom les vendredis à 10h00.

  • Atelier 1: Le télétravail : les meilleures pratiques pour mieux collaborer – 14 août
  • Atelier 2: Adapter son modèle d’affaires en contexte de turbulences – 21 août

Bloc comptabilité, par Téléscope

  • Clinique 1: Créer ou réviser son plan comptable – 28 août
  • Clinique 2: Créer ou réviser ses outils de contrôle et de gestion – 4 septembre
  • Clinique 3: Réviser ses prévisions financières – 11 septembre
  • Clinique 4: Maximiser l’usage de son logiciel comptable – 18 septembre

Financement PACME Covid-19 – Commission des partenaires du marché du travail. Grâce au soutien du PACME, le salaire des participants est financé à 100 % * (jusqu’à un maximum de 25 $ l’heure par participant).

Pour chaque heure de formation, vous disposez d’une heure de rencontre personnalisée avec un conseiller pour répondre aux questions spécifiques de votre coop sur le thème. Soit une possibilité de 8 heures de services conseils gratuits.

* Si le salaire est subventionné par le gouvernement du Canada, seule la portion non subventionnée fera l’objet du remboursement. Un programme financé par le Gouvernement du Québec.

Vous voulez en savoir plus sur ces ateliers?
Communiquez avec nous info@reseau.coop


PRÉSENTATION DES ATELIERS

Atelier 1: Le télétravail : les meilleures pratiques pour mieux collaborer

📆 Vendredi 14 août – 10h00 à 12h00

Le confinement a obligé les entreprises à se tourner rapidement et massivement vers le télétravail. Le travail à distance amène de nombreux avantages. Selon les études, le télétravail peut augmenter de 10 % la productivité. Mais ce nouveau mode de fonctionnement virtuel comporte aussi des enjeux.

Notamment, comment maximiser la collaboration entre les membres et l’équipe de travail et susciter la mobilisation de tous. Nous vous invitons à venir réfléchir et partager avec d’autres membres de coopératives les enjeux vécus et comment y remédier.

📢 Formateur : Mathieu Dionne, CRHA

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Atelier 2: Adapter son modèle d’affaires en contexte de turbulences

📆 Vendredi 21 août – 10h00 à 12h00

Le contexte de pandémie que nous avons vécu ces derniers mois et l’incertitude toujours présente pour les mois à venir met en lumière les besoins de nos organisations à s’adapter rapidement aux changements soudains de l’environnement.

Comment appréhender ces changements pour faire en sorte que nos activités principales soient le moins affectées ? Ou encore, comment profiter d’une crise pour saisir de nouvelles opportunités de développement ?

À l’aide du canevas du modèle d’affaires et du design de la proposition de valeur, cet atelier présente une méthode de réflexion et d’action rapide pour adapter votre organisation aux changements soudain de l’environnement.

Un cas d’une coopérative ayant dû adapter rapidement son modèle d’affaires au contexte de confinement sera présenté. En équipe, vous serez ensuite amené à appliquer cette réflexion à votre propre contexte et à élaborer un modèle d’affaires adapté à ce nouvel environnement.

📢 Formateur : Frédéric Plante, MBA, CRHA

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BLOC COMPTABILITÉ – PAR TÉLÉSCOPE

Les coopératives, comme d’ailleurs plusieurs entreprises de petite taille, ont très souvent des lacunes en matière gestion comptable et financière. Les coop partagent plusieurs de ces situations problématiques. Si vous vous reconnaissez dans ces exemples, les cliniques comptables sont pour vous !

  • Vous payez trop souvent des pénalités dû à une mauvaise gestion des échéances liées aux obligations comptables
  • Vous n’avez jamais vraiment pris la peine d’adapter votre charte de comptes comptables (plan comptable) à vos besoins
  • Vous gérez à vue sans planification financière
  • Ou encore vous disposez de prévisions financières mais n’en faites pas régulièrement le suivi par rapport à la situation réelle

Solutions proposées
Pour soutenir les gestionnaires et administrateurs de coop à éviter ces problématiques, nous vous offrons 4 cliniques. Chaque clinique comprend 1 heure de webinaire et une heure de rencontre personnalisée avec un conseiller pour répondre aux questions spécifiques de votre coop sur le thème.

Les 4 cliniques

  1. Créer ou réviser son plan comptable
  2. Créer ou réviser ses outils de contrôle et de gestion
  3. Réaliser ses prévisions financières
  4. Maximiser l’usage de son logiciel comptable

Clinique 1: Créer ou réviser son plan comptable

📆 Vendredi 28 août – 10h00 à 11h00

Prenez une grande bibliothèque, pleine de documents variés, livres, revues, DVD… Comment trouver ce que vous cherchez si tout est pêle-mêle et mal indexé ? Pour l’information financière de votre entreprise, c’est la même chose. Pour trouver aisément les informations dont vous avez besoin pour répondre à vos obligations légales et prendre des décisions éclairées, il faut que les comptes du grand livre soient disposés et regroupés de manière pratique.

Votre plan comptable est-il adapté à vos activités ?

Est-il aligné sur le gabarit de votre budget prévisionnel pour en assurer un suivi facile et simple et vous permettre de suivre pour chaque poste l’écart entre vos prévisions et le réel ?

Vous serez accompagné dans votre réflexion pour bien adapter à votre réalité votre plan comptable afin qu’il devienne un véritable outil de gestion.

📢 Formateur : Télescope

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Clinique 2: Créer ou réviser ses outils de contrôle et de gestion

📆 Vendredi 4 septembre – 10h00 à 11h00

La gestion d’une entreprise comporte de nombreux paramètres et obligations qui peuvent rapidement nous submerger si de bonnes pratiques ne sont pas mises en place. Les outils de contrôle et de gestion sont des procédures, des calculs de ratios, des fichiers de suivis qui nous permettent de réaliser un suivi régulier, précis et adapté des différents paramètres de gestion de notre entreprise pour ne pas perdre le fil et s’assurer une gestion optimale.

  • Vous payez trop souvent des pénalités dû à une mauvaise gestion des échéances liées aux obligations comptables ?
  • Connaissez-vous l’âge de vos comptes clients? Qui vous doit combien ? Depuis quand ?
  • Savez-vous combien d’argent a été mis dans votre petite caisse et à quoi l’argent a servi ?
  • Avez-vous des comptes de dépenses pour rembourser les membres et/ou employés ?

Si vous avez répondu non à l’une de ces questions c’est que vous ne disposez pas de tous les outils de contrôle et de gestion administrative, comptable et financière nécessaires.

Cette clinique vous permettra d’identifier les principaux outils pour vous permettre d’assurer un contrôle et une gestion adéquate au sein de la coop.

📢 Formateur : Télescope

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Clinique 3: Réviser ses prévisions financières

📆 Vendredi 11 septembre – 10h00 à 11h00

Vous avez plein d’idées en tête, de nouveaux projets, des envies de développement, le souhait d’une équipe qui grandit, une opportunité de marché à étudier… Les prévisions financières permettent de traduire toutes ces idées sur le papier et d’évaluer les moyens nécessaires à leur réalisation ainsi que leurs réalités financières. Elles vous permettent ainsi de préciser des objectifs stratégiques et d’aller de l’avant avec la planification et la mise en action de vos activités.

  • Vous gérez à vue sans planification financière ?
  • La dernière fois que vous avez regardé vos prévisions c’était pour faire une demande de subvention ou de prêt?
  • Vos administrateurs éprouvent des difficultés à lire leurs états financiers, les analyser et les commentés
  • Vous ne connaissez pas les différents ratios et indicateurs comptables (coût de revient, amortissement, taux d’endettement, liquidité, etc.).

Apprenez à réaliser de bonnes prévisions financières tant pour gérer vos liquidités que de planifier vos revenus et dépenses afin de clôturer l’année sans perte. Cette clinique vous permettra notamment de comprendre la distinction entre un état des résultats et un budget de caisse prévisionnel.

📢 Formateur : Télescope

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Clinique 4: Maximiser l’usage de son logiciel comptable

📆Vendredi 18 septembre – 10h00 à 11h00

Que vous sous-traitiez ou non votre tenue de livres, en tant que gestionnaire, il est important de connaître ce que peut faire pour vous ces logiciels comptables et comment en maximiser l’usage. L’entrée de données dans un logiciel comptable peut devenir un outil performant pour suivre ses activités, d’évaluer l’atteinte de ses objectifs et de replanifier son activité. Configurée avec une charte comptable adaptée, couplée à des prévisions financières réalistes et munis des bons outils de suivis, l’analyse des rapports issus de son logiciel comptable avec des informations à jour donne des moyens fiables et concrets de maximiser le développement et la santé financière de son organisation.

Lors de cette clinique, nous aborderons les différents modules offerts par ces logiciels, au-delà de la tenue de livres :

  • Module budget pour faire des rapports de suivi entre les prévisionnels et le réel
  • Module facturation
  • Module CRM pour faire la gestion des comptes clients

Ces différents modules vous permettront de gagner du temps et d’éviter le dédoublement d’entrées sur divers logiciels.

📢 Formateur : Télescope

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