COVID-19 | Télétravail : Outils et ressources

Dans les prochaines journées et semaines, il faudra adapter nos méthodes de travail et privilégier le télé-travail autant que possible.

Dans cette optique, nous avons recensé quelques outils et ressources pour vous aider.

30 mars 2020

Résumé et lien vers le Webinaire gratuit: Les meilleures pratiques de télétravail selon Arche Innovations

Le 23 mars, Erika a suivi ce petit Webinaire offert gratuitement par Arche Innovations, une entreprise qui réalise la majeure partie de ses activités par le télé-travail. Quelques leçons ont donc été partagées pour nous aider à nous adapter et se réorganiser.

Quelques apprentissages et recommandations retenues pour l’équipe de Réseau COOP:

1- S’établir  une routine

Commencez vos journées à la même heure: 9 :00, 8 :00, 10 :00, l’heure qui vous convient, mais toujours la même idéalement. Avant de vous installer à l’ordinateur, réalisez votre routine matinale et sortez de votre pyjama 😉

2- Repenser son 9 à 5

Il est important de se donner la liberté de jouer avec notre horaire pour respecter notre rythme. Entrecoupez les périodes de 2 heures avec des pauses pour marcher, faire du ménage, du yoga ou autre activité. Évitez de rester devant votre écran en continu.

3- Un horaire et un espace dédié au travail

En établissant un horaire et un espace de travail, vous délimitez ce qui constitue le bureau et la maison. Tentez de ne pas avoir votre « bureau » en vue lorsque vous n’êtes « plus au travail » (le soir ou la fin de semaine par exemple). C’est aussi un bon indicateur non-verbal si vous habitez avec d’autres personnes.

4- Préparer sa prochaine journée de travail

Établissez-vous des objectifs à la fin d’une journée pour reprendre le travail un autre jour avec un objectif clair. Cela vous aidera à vous organiser et visualiser votre prochaine journée ce qui vous évite potentiellement de l’anxiété.

5- Prenez un peu de recul par rapport à votre organisation

Ce chamboulement ou cette pause peut vous donner l’occasion de faire une liste des choses qu’on a jamais le temps de faire. Profitez de cette période pour faire un reset en observant votre organisation avec un pas de recul.

6- Préparez-vous pour la suite

Travaillez sur des plans de match pour différents scénarios possibles. Qu’allons-nous faire si nous devons réaliser notre travail à distance pendant 2 semaines? 2 mois? Tenter de vous préparer pour les différentes éventualités.

7- Revisitez vos objectifs régulièrement

Réévaluez votre situation et vos objectifs régulièrement avec l’évolution de la situation. Ce aussi une bonne opportunité d’impliquer votre équipe dans un effort de co-construction.

8- Garder un contact virtuel

Utilisez les outils virtuels pour garder un contact humain. Organisez-vous des apéros de bureau pour rire et décrocher avec votre équipe 🙂

Pour voir la vidéo complète du Webinaire ainsi que la présentation visuelle.

20 mars 2020

1- L’Internet

La plupart des fournisseurs Internet ont retiré les limites de téléchargement pour le mois de mars. Vérifiez dans les communications de votre fournisseur pour voir si cette condition spéciale s’applique à vous. Sinon, assurez-vous de garder un œil sur votre consommation ou de vous procurer un bloc de données supplémentaires pour éviter les mauvaises surprises.

2- Communiquer avec votre équipe

Restez en contact avec votre équipe!
Les outils comme Messenger, Jitsi, Slack, Skype, Google Hang outs et Teams de Office365 peuvent vous rendre un grand service. D’ailleurs plusieurs d’entre eux, notamment Slack et Skype, vous permettent de partager votre écran avec vos interlocuteurs, ce qui facilite grandement les communications.

3- Consultations à distance

Si vous devez rencontrer un client, faites-le virtuellement! Zoom, Skype, Jitsi ou Google Hangout Meets sont d’excellents outils faciles à utiliser vous permettant de maintenir vos réunions et vos rencontres.

En réponse à cette crise, Google offre leur version pro de Hangout Meets gratuitement jusqu’en juillet.

4- S’outiller dans l’isolement du télé-travail

L’isolement est un thème auquel Thèsez-vous s’est intéressé dans l’optique d’aider les étudiants à la rédaction. Si vous trouvez difficile de vous concentrer en travaillant à la maison, consultez leurs articles pour vous inspirez!
– Planifiez votre temps : planificateur hebdo
– Gérez les interruptions : travailler avec les tomates!

N’oubliez pas de prendre des pauses et de miser sur les trucs qui fonctionnent pour VOUS!

Bon télé-travail!

Merci de faire votre part!